Ochrana osobních údajů

Chceme, abyste věděli, že s vašimi osobními údaji zacházíme s náležitou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chrán��ny v maximální možné míře.

• Zákonnost a transparentnost: Osobní údaje zpracováváme transparentně na základě právních titulů, zejména zpracování na základě právní povinnosti, pro plnění smluvních závazků, na základě našeho oprávněného zájmu nebo na základě vašeho výslovného souhlasu.
• Integrita údajů a účelové omezení: Vaše osobní údaje používáme pouze k účelům uvedeným v době jejich shromažďování nebo k jiným souvisejícím účelům v souladu se zákonem. Rádi bychom zajistili přesnost, úplnost a aktuálnost vašich osobních údajů.
• Minimalizace osobních údajů: Požadujeme pouze takové osobní údaje, které jsou relevantní pro účel, pro který jsou zpracovávány.
• Přístup k údajům: Můžete se na nás kdykoli obrátit a zkontrolovat, změnit nebo vymazat osobní údaje, které jste nám poskytli.
• Zabezpečení osobních údajů: Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili neoprávněnému nebo náhodnému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování nebo jinému zneužití osobních údajů. Ve vlastních aplikacích zavádíme kontroly zabezpečení informací a nabízíme produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení údajů.

• Identifikační a adresní údaje: Jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa, místo podnikání, IČO, DIČ.
• Elektronické kontaktní údaje: Mobilní telefon, e-mailová adresa
• Další elektronické údaje: Anonymizovaná IP adresa, datum přístupu a čas přístupu, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, země a město přístupu, poskytovatel internetu a model zařízení, rozlišení obrazovky a operační systém počítače návštěvníka webových stránek.
• Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu
• Další osobní údaje poskytnuté našimi klienty: Na základě smluv, dodatků nebo jiných dokumentů uzavřených za účelem poskytování našich produktů a služeb.

Vaše osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci nebo třetí strany, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zajišťují, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány bezpečně a v souladu s příslušnými právními předpisy. Naši zaměstnanci zpracovávají vaše osobní údaje na základě interních směrnic, absolvují školení o ochraně osobních údajů a provádíme také řadu dalších technických a organizačních opatření, abychom vaše údaje co nejvíce ochránili. Samozřejmě dbáme na to, aby všechny osoby, které zpracovávají osobní údaje, měly s námi uzavřenou smlouvu o mlčenlivosti, ve které se zavazují dodržovat povinnost mlčenlivosti o informacích získaných v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

• Dodržování zákonných povinností: ​V některých případech jsme povinni zpracovávat osobní údaje ze zákona. Vaše osobní údaje jsme rovněž povinni uchovávat pro účely kontrol prováděných státními orgány nebo jinými regulačními orgány v České republice, Evropské unii a případně dalších členských státech.
• Plnění smluvních závazků: ​Osobní údaje zpracováváme také za účelem plnění smluvních závazků obou stran, zejména za účelem zajištění uzavření a řádného plnění smlouvy.
• Oprávněný zájem: ​V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, zejména z bezpečnostních a administrativních důvodů. Tyto údaje zpracováváme pouze za předpokladu, že vaše práva nepřevažují nad naším oprávněným zájmem. Pro zpracování na základě oprávněného zájmu vždy provádíme balanční test, abychom zjistili, zda jsme k takovému zpracování oprávněni. Oprávněnými zájmy máme na mysli zejména administrativní účely, ochranu zdraví a ochranu majetku.
• Na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro tyto účely: ​Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžeme vám zasílat newslettery, informační sdělení, nabídky, pozvánky na akce, semináře, konference apod. Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat, a to buď zasláním písemného oznámení o odvolání souhlasu na adresu sídla společnosti Axelum s.r.o., nebo e-mailem (viz ​kontakty). Udělený souhlas lze odvolat také kliknutím na odkaz "odhlásit odběr" v zaslaném newsletteru nebo reklamním sdělení. Bez souhlasu nemůže společnost Axelum s.r.o. zasílat reklamní sdělení.

Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, která odpovídá účelu zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k poskytování našich služeb, pro oprávněné a nezbytné obchodní účely, jako je přijímání obchodních rozhodnutí, plnění našich zákonných povinností a řešení sporů.

Ke zpracování vašich osobních údajů využíváme externí zpracovatele. Těmto zpracovatelům předáváme vaše osobní údaje pouze pro výše uvedené účely a v souvislosti s předáním máme s těmito zpracovateli vždy uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje stejné záruky zpracování osobních údajů, jaké jsou dodržovány u společnosti Axelum s.r.o.

V souvislosti se zasíláním newsletterů poskytujeme vaše osobní údaje (konkrétně vaši e-mailovou adresu) třetí straně, a to společnosti SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5. Bohunice, 625 00, Brno.

Právo na přístup k vašim údajům: Pokud máte pochybnosti o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, neváhejte se na nás obrátit. Máte právo vědět, co přesně o vás uchováváme, tj:

• za jakým účelem vaše osobní údaje zpracováváme,
• rozsah vašich osobních údajů,
• dobu, po kterou budeme vaše osobní údaje ještě zpracovávat,
• zdroje osobních údajů, pokud jsme osobní údaje nezískali přímo od vás,
• zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Tyto informace vám zpravidla poskytneme v elektronické podobě.

Právo na opravu: Máte právo na to, aby společnost Axelum s.r.o. bez zbytečného odkladu opravila nesprávné osobní údaje, které se vás týkají, a máte právo na doplnění neúplných osobních údajů (včetně poskytnutí doplňujícího prohlášení).

Právo na výmaz ("zapomenutí"): Máte právo na výmaz svých osobních údajů, pokud nastane jeden z následujících důvodů:

• Osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny nebo zpracovány.
• Odvoláte svůj souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
• Vznesete námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů správce údajů.
• Osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
• Pokud nebyl dán souhlas rodičů se zpracováním osobních údajů dětí.
• Právní povinnost uložená právem Unie nebo členského státu.

Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy nebo v rozporu s vaším soukromým a osobním životem. Na základě vaší žádosti situaci bez zbytečného odkladu posoudíme a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce omezení zpracování provedeme nebo zamítneme, případně lhůtu prodloužíme, pokud je uplatnění práva obtížné. V každém případě vás budeme do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti informovat o výsledku posouzení a opatřeních, která jsme přijali.

Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat od nás své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo máte právo na to, abychom vaše osobní údaje poskytli jinému správci podle vašeho výběru.

Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo právní účinky, jež se vás týkají nebo se vás podobně významně dotýkají.

Právo odvolat souhlas: Máte právo kdykoli jednoduše odvolat svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, pokud je souhlas právním základem pro zpracování vašich osobních údajů.

Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domníváte, že společnost Axelum s.r.o. zpracovává osobní údaje v rozporu s GDPR.
Právo být informován o vhodných zárukách týkajících se předávání, pokud by osobní údaje byly předávány do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Právo na kopii zpracovávaných osobních údajů, a to i v elektronické podobě.

Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že toto porušení povede k vysokému riziku pro má práva a svobody.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu.